10 trucchi per creare una presentazione “fuori dalle righe”

Ti è mai capitato di assistere a presentazioni noiose, dove il pubblico è distratto, si appisola, controlla il telefono, e dove il presentatore perde il filo del discorso? Ad una conferenza, in università, in azienda, durante una riunione.
Al contrario, vorremmo che l’audience fosse catturata dalla presentazione e ipnotizzata dal presentatore. Protagoniste della presentazione sono le slide -insieme, naturalmente, al presentatore-, che possono essere la carta vincente o la sconfitta più totale.

Uno dei primi errori che portano il pubblico a perdere l’attenzione è l’utilizzo degli elenchi. Un elenco distrae e fa perdere l’attenzione, il partecipante si concentra a leggere senza ascoltare il presentatore che scorre l’elenco soffermandosi ad ogni punto.

Se però chi è “sul palco” sa di cosa sta parlando, si è esercitato a creare un discorso ed è sicuro di sé, allora gli elenchi puntati o numerati non servono e le slide diventano il sentiero guida sia per l’audience che per il presentatore.

Qui di seguito qualche spunto per arrivare a creare delle presentazioni in grado di attirare l’attenzione e di lasciare a bocca aperta studenti, professori, colleghi, pubblico:

1. Utilizza la giusta dimensione per le slide. Ogni evento ed ogni contesto hanno specifiche regole sulle dimensioni delle slide. È quindi importante prestare attenzione se ci sono particolari linee guida.
2. Evita gli elenchi. È invece più interessante accompagnare il concetto (spiegato in breve) ad un’immagine che lo descriva e lo supporti. Lascia spazio nella slide per portare il pubblico ad ascoltare e focalizzare l’attenzione su pochi ma chiari messaggi.
3. Scegli lo stile più adatto. Prendi spunto dalle presentazioni che più ti colpiscono, osserva i diversi stili, l’impostazione del testo, la posizione delle immagini e crea il tuo stile. Unisci poi lo stile scelto ad un messaggio chiaro e potente: arriva dritto all’obiettivo.
4. Metti in evidenza il testo. Porta in evidenza il concetto, inseriscilo in alto nella slide invece che in basso, agevolando così il pubblico. Usa colori e caratteri che possano attirare l’attenzione e che seguano un design interessante.
5. Scegli colori efficaci che aiutino a supportare il messaggio principale.
6. Crea similitudini e contrasti per tenere sempre il pubblico attento ad ogni cambiamento.
7. Mostra la mappa del discorso. Porta il pubblico a seguirti nella presentazione che sarà accompagnata da aneddoti o esperienze personali (e non), così da creare affinità con l’ascoltatore. Un pubblico arrivato lì magari per caso diventerà quindi attivo, per poi trasformarsi in una comunità interconnessa i cui membri potrebbero arrivare ad essere tuoi fans.
8. Usa grafici e tabelle per esprimere e mostrare solo i pochi dati necessari a supportare il tuo argomento.
9. “Spegni le luci del palco”: inserisci una slide nera senza contenuti per poter attirare su di te l’attenzione del pubblico. Potrai così raccontare una tua (o di altri) particolare esperienza concentrandoti sul messaggio da trasmettere.
10. Permetti al pubblico di esprimersi, comunicare, relazionarsi. Dai spazio al pubblico per fare domande o commentare la presentazione, durante e dopo il discorso. Agevola lo scambio rivolgendo domande all’audience.

A breve esploreremo più nel dettaglio come creare presentazioni accattivanti per meglio attrarre pubblico e professori.